Les dirigeants sont souvent confrontés à des choix difficiles et à des situations complexes qui peuvent avoir un impact considérable sur la réussite de leur entreprise. Afin de prendre des décisions éclairées, il est important de considérer toutes les options possibles, recueillir des avis et recommandations. C’est ainsi qu’ils pourront générer des idées innovantes, créatrice de valeur. A cet égard, l’idéation est une approche particulièrement efficace.
L’idéation est une méthode créative qui permet de collecter des idées et des solutions à un problème donné. Elle fait appel à l’intelligence collective de son écosystème interne et/ou externe pour apporter différentes perspectives et expériences. Cependant, la mise en place d’un processus d’idéation efficace peut être difficile pour les dirigeants d’entreprise qui doivent prendre des décisions rapides et précises.
C’est là que le logiciel d’idéation collaborative entre en jeu. Ce type d’outils leur permet de mettre en place des processus d’idéation efficaces pour impliquer leur écosystème et collecter des idées de qualité. Explorons ensemble les bénéfices qu’un logiciel d’idéation peut apporter au processus de prise de décision des dirigeants.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’idéation ?
Un logiciel d’idéation collaborative est un outil qui permet de faciliter le processus de génération d’idées. Il fournit une plateforme en ligne pour que les utilisateurs puissent proposer, commenter et voter pour des idées partagées par leurs pairs. Les logiciels d’idéation sont conçus pour faciliter le crowdsourcing. Ils sollicitent la participation de tous collaborateurs de l’entreprise ou des parties prenantes externes. Ainsi ils peuvent collaborer et échanger leurs idées pour résoudre des problématiques rencontrées par l’organisation.
Les fonctionnalités des logiciels d’idéation peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, mais voici quelques caractéristiques communes :
- Une plateforme de communication : Le logiciel permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer sur une plateforme en ligne, ce qui facilite l’échange d’idées.
- La gestion des idées : Les utilisateurs peuvent soumettre des idées et les administrateurs de la plateforme peuvent les organiser en catégories, les prioriser et les avancer dans leur funnel d’idéation.
- Les fonctionnalités de vote : Les utilisateurs peuvent voter pour une ou plusieurs idées proposées, permettant ainsi de mettre en avant les idées les plus populaires.
- Les fonctionnalités de commentaires : Les utilisateurs peuvent commenter les idées proposées, fournissant ainsi des suggestions pour les améliorer ou les affiner.
Comment les logiciels d’idéation peuvent aider les dirigeants de grandes entreprises ?
L’implication de son écosystème est une étape essentielle dans la prise de décision pour les dirigeants d’entreprises. Ils doivent tenir compte de l’opinion des collaborateurs, des clients, des partenaires et des parties prenantes externes pour prendre des décisions qui répondent aux besoins de tous.
Cependant, il peut être difficile de toutes les réunir pour discuter et échanger sur les idées de chacun. Ainsi, le logiciel d’idéation collaborative est une solution adéquate pour les réunir virtuellement autour d’une même table et entendre la voix de chacun. Tous peuvent proposer des idées, commenter et voter pour celles des autres.
Les avantages d’un logiciel d’idéation pour la prise de décision des dirigeants d’entreprise
1. Renforcer l’engagement de son écosystème
En permettant à l’écosystème de l’entreprise de participer au processus de prise de décision, le logiciel d’idéation améliore l’engagement des parties prenantes. En conséquence, les décisions sont souvent plus efficaces et plus inclusives.
C’est également un vecteur de la gestion des talents. Selon une étude menée par les auteurs de “Courageous Culture” avec l’Université du Colorado, 67% des collaborateurs interrogés déclarent que leur manager ne souhaitent pas prendre connaissance de leurs idées. Le logiciel d’idéation collaborative permet d’envoyer un signal différent aux collaborateurs. Il les encourage à faire des remontées à leur hiérarchie. Les plateformes de gestion des idées encouragent la capitalisation sur les connaissances et l’expertise internes de l’entreprise sur deux plans :
- En tirant parti des compétences et des expériences des collaborateurs pour résoudre les problèmes et stimuler l’innovation.
- En renforçant le sentiment d’utilité, l’engagement collaborateur est décuplé.
2. Générer et organiser des idées innovantes
Les logiciels d’idéation permettent aux dirigeants de collecter des idées et remontées auprès d’un large éventail de parties prenantes. Cela peut mener à des idées innovantes et créatives qui auront un réel impact sur le ROI.
En effet, une fois les idées collectées, une plateforme d’idéation collaborative permet de les catégoriser en fonction de critères tels que le département, le domaine d’activité, le niveau d’urgence ou l’impact potentiel. Ainsi les dirigeants qualifient et priorisent mieux les idées soumises.
3. Prendre des décisions basée sur des données
Les plateformes d’idéation fournissent des informations précises sur les idées les plus populaires et les plus soutenues. Ainsi les dirigeants prennent des décisions plus éclairées et basées sur des données.
Ils peuvent évaluer les idées soumises en fonction de critères prédéfinis, tels que la faisabilité, l’impact sur l’entreprise, les coûts et les bénéfices. Cela permet de prioriser les idées à mettre en œuvre en fonction de la projection de la valeur générée.
Les dirigeants peuvent alors :
- Suivre l’état d’avancement des idées en cours de mise en œuvre
- Identifier les obstacles
- Trouver des solutions efficaces pour résoudre les problèmes éventuels
“Depuis que nous nous sommes dotés de la plateforme Agorize, nous avons découvert ce que les équipes de direction ne savaient pas mais que les opérationnels avaient bien identifié”, nous confiait un de nos clients, Directeur Général d’une grande entreprise du retail.
Les plateformes de gestion des idées offrent des outils d’analyse qui permettent aux dirigeants d’identifier les tendances, les problèmes récurrents et les domaines d’amélioration potentiels. L’anticipation devient plus objective.
4. Gagner du temps
Enfin, les logiciels d’idéation permettent aux parties prenantes de contribuer à tout moment et de n’importe où. Ainsi le processus de prise de décision est accéléré et les délais sont réduit.
Choisir la bonne plateforme d’idéation aide à la collaboration et la communication entre les équipes, même à distance, ainsi qu’entre employés et dirigeants. Tous les membres de l’organisation peuvent discuter des idées soumises, apporter des améliorations et aider à affiner les propositions.
Conclusion
Les logiciels d’idéation offrent une plateforme de collaboration en ligne. Ils facilitent la participation de toutes les parties prenantes dans le processus de prise de décision des grandes entreprises. Ainsi les dirigeants peuvent utiliser ces outils pour impliquer les employés, les clients, les partenaires et les parties prenantes externes dans la prise de décision. Cela peut conduire à une prise de décision plus efficace et inclusive. Les dirigeants d’entreprises prennent ainsi des décisions plus éclairées.
Les avantages des logiciels d’idéation pour les dirigeants de grandes entreprises sont nombreux. Ils permettent d’améliorer l’engagement des parties prenantes, la génération d’idées innovantes, la prise de décision basée sur des données et le gain de temps. Les logiciels d’idéation peuvent être un outil précieux pour les dirigeants qui cherchent à prendre des décisions éclairées pour leur entreprise.
En outre, l’utilisation de ces plateformes offre des perspectives d’avenir intéressantes pour le processus de prise de décision des grandes entreprises. L’évolution constante des technologies de l’information et de la communication, combinée à la nécessité croissante de prendre en compte l’avis des parties prenantes, suggère que les logiciels d’idéation joueront un rôle de plus en plus important dans la prise de décision des grandes entreprises à l’avenir.
