5 étapes pour réussir son appel à startups

Une étude menée par 500 startups et l’INSEAD a montré que 68 % des 100 premières entreprises du classement Forbes Global 500 collaborent constamment avec des startups.

Les grandes entreprises sont de plus en plus conscientes de l’importance de mettre en place un processus d’innovation pour rester compétitives et accélérer leur croissance. Dans cette optique, l’appel à innovation ciblant des startups est devenu une pratique courante pour stimuler l’innovation. On parle de Corporate Venture Capital de plus en plus souvent comme la solution d’excellence pour accélérer la transformation.

Dans cet article, nous allons détailler les étapes clés à suivre pour qu’une entreprise réussisse son appel à startups. Ainsi elle maximise ses retombées et attire les startups les plus innovantes et les plus adaptées à ses besoins.

Qu’est-ce qu’un appel à innovation pour les startups ?

Startups : jeunes entreprises innovantes

C’est une jeune entreprise qui se caractérise par son innovation, son potentiel de croissance rapide et sa capacité à disrupter les marchés existants. Elle se distingue souvent par une approche novatrice, une utilisation intensive de la technologie et une grande agilité. Elles opèrent souvent dans des secteurs d’activité dynamiques tels que la technologie, les services financiers et le e-commerce. Les startups cherchent à se développer rapidement et à échelonner leurs activités pour atteindre un marché plus vaste. Elles sont souvent financées par des investisseurs en capital-risque, qui soutiennent leur croissance en échange d’une participation dans l’entreprise. Ces jeunes entreprises innovantes jouent un rôle important dans l’économie en générant de l’emploi. Elles favorisents l’innovation et stimulent la concurrence sur le marché.

Appel à projet startup : un concours d’innovation pour les jeunes entreprises aux solutions novatrices

Cette démarche consiste à inviter des jeunes entreprises innovantes à participer à un concours startups afin qu’elles proposent des solutions concrètes à des problématiques de l’entreprise. Cependant, la réussite d’un appel à startups ne repose pas uniquement sur la volonté de l’entreprise, mais également sur la qualité de la préparation et de la mise en œuvre.

Etape 1 : Définir les objectifs d’un tel appel à projet

Pourquoi lancer un appel à innovation auprès des startups ?

Lorsqu’une grande entreprise décide d’organiser un appel à projet pour startups, elle doit d’abord définir les raisons pour lesquelles elle souhaite le faire. Elles peuvent être multiples et généralement motivées par le besoin d’accélérer la transformation de l’activité : 

• Trouver des solutions innovantes à des problèmes internes ou externes
• Découvrir de nouveaux marchés ou technologies, établir des partenariats stratégiques
• Renforcer son positionnement sur le marché
• S’ouvrir à de nouvelles opportunités de croissance
• Etc.

 Il est important que l’entreprise définissent clairement les raisons qui la poussent à lancer un appel à startups. En effet, cela guidera la définition des objectifs spécifiques et la stratégie à mettre en place pour les atteindre.

Quels sont les objectifs de l’appel à projet pour les startups ?

Une fois les raisons bien définies, il est temps de déterminer les objectifs de votre concours startups. Les objectifs doivent être mesurables. Voici quelques exemples d’objectifs spécifiques qui peuvent être poursuivis dans le cadre d’un appel à startups :

• Conduite du changement ou la transformation digitale : Trouver des solutions pour rendre l’organisation plus innovante, plus agile et plus encline à prendre des risques.
• Améliorer l’expérience client : D’après le baromètre de la relation startup – grand groupe, 75% des grandes entreprises déclarent qu’innover en matière d’expérience client est une priorité pour leur collaboration avec les startups. 
• Nouvelles opportunités commerciales : Résoudre les problèmes clés de l’entreprise le plus rapidement et de façon plus rentable.
• Branding et marketing : se positionner en tant qu’entreprise innovante.
• Veille technologique : Se sensibiliser aux nouvelles tendances du marché et aux technologies émergentes.

En définissant clairement les objectifs spécifiques de l’appel à startups, les entreprises pourront mesurer l’efficacité de sa démarche et définir les prochaines étapes à suivre.

Etape 2 : Identifier les critères de sélection

Une fois que les objectifs de votre concours startups sont définis, il est temps d’identifier les critères de sélection de ces jeunes entreprises innovantes. Ils permettent d’évaluer les candidatures et de sélectionner celles qui répondent le mieux aux objectifs définis précédemment.

Définir les critères de sélection

Les critères de sélection peuvent varier en fonction des objectifs spécifiques de l’appel à startups. Parmi les critères couramment utilisés, on peut citer :

• La pertinence de la solution proposée pour répondre au problème spécifique de l’entreprise.
• L’innovation et le caractère disruptif de la solution.
• La qualité du modèle économique de la startup.
• L’expérience et les compétences de l’équipe fondatrice.
• La faisabilité technique de la solution.
• L’adéquation avec la culture d’entreprise de l’organisateur de l’appel à startups.

Ainsi les critères doivent être : 

1. Cohérents avec les objectifs de l’appel à projet de startups. Par exemple, si l’objectif est de trouver des solutions innovantes à des problèmes spécifiques à l’entreprise, les critères de sélection devraient mettre l’accent sur l’innovation et la pertinence de la solution proposée.
2. Clairs et précis pour éviter toute confusion ou interprétation subjective. En effet, les critères doivent être définis de manière objective, en utilisant des termes mesurables et quantifiables. Le but est de faciliter l’évaluation des candidatures.

En définissant des critères de sélection clairs et cohérents avec les objectifs du concours startups, l’entreprise sera en mesure d’identifier celles les plus adaptées et prometteuses pour répondre à ses besoins.

Etape 3 : Préparer le lancement de l’appel à startups

Cette étape est cruciale pour attirer les startups les plus prometteuses et maximiser les chances de succès de l’opération.

Déterminer la période de lancement

La période de lancement de l’appel à startups doit être soigneusement choisie pour maximiser l’impact et atteindre un large public. Les dates doivent être annoncées suffisamment à l’avance pour permettre aux startups de se préparer et de participer. En outre, la période de lancement doit être choisie en fonction de l’objectif de l’appel à startups.

Choisir les canaux de communication pour activer les bonnes startups

Les canaux de communication choisis pour diffuser l’appel doivent être adaptés au public cible et aux objectifs de l’appel. Les canaux de communication peuvent inclure les réseaux sociaux, les sites web spécialisés, les incubateurs et accélérateurs, ainsi que les partenaires et les réseaux d’investisseurs. Néanmoins, pour optimiser vos efforts de communication et votre taux de participation, nous vous conseillons de vous appuyer sur un réseau déjà bien développé et segmenté. Cela vous permettra de gagner du temps et, au final, maximiser le ROI de votre opération.

Élaborer une stratégie de communication pour toucher le public cible

Il est essentiel de mettre en place une stratégie de communication adaptée pour toucher le public cible et susciter l’intérêt des startups. Elle doit mettre en avant les avantages de l’appel à startups, les critères de sélection, les modalités de participation, ainsi que les opportunités offertes aux startups sélectionnées.

Définir les modalités de participation et les règles de l’appel

D’après le baromètre de la collaboration startups-grands entreprises, seulement 48% des startups sont satisfaites des conditions contractuelles adaptées contre 61% des grands groupes. Ainsi les modalités de participation et les règles de l’appel doivent être clairement définies pour éviter toute confusion et garantir l’équité entre les startups participantes. Elles peuvent inclure les informations à fournir par les startups candidates, les critères de sélection et les modalités de sélection des gagnants. Les règles doivent stipuler les obligations des participants et les modalités concernant la propriété intellectuelle.

Pour maximiser ses chances de trouver les startups les plus à même de répondre à leur besoins, les organisations doivent : 

• Elaborer une stratégie de communication
• Choisir les canaux de communication adaptés
• Définir clairement les modalités de participation ainsi que ses règles

Etape 4 : Organiser l’évaluation des projets

Lorsque l’appel à startups a été lancé et que les projets commencent à affluer, l’entreprise doit organiser leur évaluation. Cette étape permettra de sélectionner les startups les plus prometteuses en fonction des critères préalablement définis.

Constituer un jury de sélection

La constitution d’un jury de sélection est essentielle pour garantir l’impartialité et l’objectivité de l’évaluation des candidatures. Le jury peut être composé de membres de l’entreprise. Des professionnels externes du secteur concerné peuvent également être sollicités : des investisseurs, des entrepreneurs ou des experts techniques, par exemple. Les membres du jury doivent être choisis en fonction de leur expertise et de leur expérience, ainsi que de leur capacité à évaluer les startups en fonction des critères préalablement définis.

Évaluer les candidatures

Une fois que les candidatures ont été reçues, le comité de sélection doit évaluer chaque candidature en fonction des critères préalablement définis. Ces critères doivent être utilisés pour évaluer chaque candidature de manière objective et cohérente. Les critères d’évaluation peuvent inclure la qualité de l’équipe fondatrice, la pertinence de la solution proposée, la faisabilité du projet, la viabilité économique, l’impact potentiel sur le marché, etc.

Etape 5 : Accompagner les startups sélectionnées

Une fois que les startups ont été sélectionnées, l’entreprise doit les accompagner pour maximiser les chances de réussite de la collaboration. Cette étape est cruciale pour que la collaboration soit bénéfique pour toutes les parties concernées.

Préparer les startups à la rencontre avec l’entreprise

La première étape pour accompagner les startups sélectionnées est de les préparer à la rencontre avec l’entreprise. Les startups doivent être informées de la structure de l’entreprise, de ses processus internes, des équipes impliquées dans le projet, des attentes de l’entreprise et de tout autre détail important. Cette information permettra aux startups de mieux comprendre l’entreprise et de préparer leur proposition en conséquence.

Identifier les besoins des startups sélectionnées

Une fois que les startups ont été sélectionnées, il est important de comprendre leurs besoins pour les accompagner de manière appropriée. Les besoins des startups peuvent varier en fonction de leur stade de développement, de leur domaine d’activité et de leur stratégie. Par exemple, une startup en phase de démarrage peut avoir besoin d’un financement initial pour développer son produit, tandis qu’une startup plus mature peut avoir besoin d’accompagnement pour pénétrer de nouveaux marchés. Il est donc important de comprendre les besoins de chaque startup pour déterminer les modalités de collaboration les plus adaptées.

Déterminer les modalités de collaboration avec les startups

Enfin, une fois que les besoins des startups ont été identifiés, l’entreprise doit déterminer les modalités de collaboration les plus adaptées. Les modalités peuvent inclure un soutien financier, un accompagnement opérationnel, un accès à des ressources clés de l’entreprise, un mentorat, un accès à des clients potentiels, etc. Tous les fondateurs de startups que nous avons interrogés visent une trajectoire M&A : les modalités de collaboration doivent être claires et précises pour éviter toute confusion ou malentendu.

En suivant ces étapes, l’entreprise pourra accompagner les startups sélectionnées de manière appropriée. Maximisant ainsi les chances de réussite de la collaboration. Cette étape est essentielle pour que les startups sélectionnées puissent se développer et atteindre leurs objectifs. Tout cela en contribuant à l’innovation et au développement de l’entreprise.

En pratique : un logiciel pour gérer les appels à startups des grandes entreprises.

Lancer un appel à innovation auprès de startups est une démarche ambitieuse qui peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui y ont recours. Toutefois, son organisation peut également représenter un véritable défi pour les équipes en charge du projet. Heureusement la démarche s’est grandement professionnalisée grâce à des outils et surtout une plateforme. Agorize a développé un logiciel SaaS permettant aux grandes entreprises de lancer et gérer leurs appels à projets et startups très simplement. Voici quelques exemples des fonctionnalités de la plateforme qui aident déjà : Total Energies, Sanofi, Société Générale, les clients-exposants de Viva Technology comme LVMH pour les Innovation Awards, Carrefour, Audi, Pwc…

La vitrine : créer la plateforme qui favorise les participations

Les administrateurs de la plateforme créent la page de l’opération grâce à l’éditeur intégré, sans avoir besoin de connaissance en code. Ils peuvent : 

• Personnaliser le parcours des candidats (questions posées, livrables demandés)
• Attribuer des rôles à leur collaborateurs (mentor ou jury)
• Définir les étapes de l’appel à startups ainsi que les critères de sélection pour chacune d’elle
• Assigner des points pour chaque action réalisée par les candidat, classés dans un Leaderboard
• …

Le foisonnement et la collecte des projets : offrir une experience mémorable

La plateforme est ligne, accessible pour url partageable : c’est le temps de la communication à grande échelle.

Les startups peuvent s’inscrire simplement à la plateforme et suivre le parcours mis en place : inscription, dépôt de solution… Les administrateurs sont informés de chaque nouvelle proposition. Ils peuvent faire évoluer les solutions de manière asynchrones à travers un “funnel” de sélection.

La communication embarquée : faciliter la collaboration

Les utilisateurs peuvent communiquer directement via la plateforme, grâce aux fonctions de messagerie, de commentaire et de vidéo conférence. Les administrateurs de la plateforme peuvent également envoyer des notifications à tous les utilisateurs ou cibler certains utilisateurs. Cela facilite le mentorat des équipes, souvent par des collaborateurs de l’entreprise qui lance l’appel à startups.

L’organisation des solutions proposées : piloter aisément

La représentation visuelle par étape d’avancement offre une vue d’ensemble plus efficace des projets au sein du funnel d’innovation. La plateforme Agorize permet de créer des propriétés propres à votre opération et ainsi mieux filtrer et prioriser les projets à étudier et à faire évoluer dans votre processus d’innovation.

Sélection des projets : se concentrer avant-tout sur la création de valeur

Le jury peut simplement noter les projets, de manière objective et cohérente, grâce aux critères que vous aurez préalablement définis.

En plus de cela, Agorize propose un accompagnement d’expert pour la gestion de votre plateforme. Une équipe dédiée peut également soutenir vos efforts de communication et faire appel à notre réseau mondial de startups.

Pour en savoir plus sur le logiciel tout en un pour le scouting de startups et leur gestion, n’hésitez pas à nous contacter.

Initiez le futur de votre entreprise

Dans cet article, nous avons examiné les différentes étapes clés à suivre pour lancer et réussir un appel à startup. Une fois que ce programme d’innovation est terminé, il est essentiel de dresser un bilan de l’opération. L’entreprise doit analyser les résultats obtenus, mesurer l’impact de l’appel sur son développement et sur son image de marque. L’analyse des retours d’expérience permettra à l’entreprise d’améliorer les futures éditions de l’appel à startups. C’est l’âge de raison, tant pour les directions de l’innovation que pour les startups : l’usage du bon logiciel pour gérer votre processus d’innovation vous permet de projeter un RoI plus finement.

Lancer un appel à startups est une démarche ambitieuse mais potentiellement très rentable pour une entreprise. En suivant les étapes clés décrites dans cet article, votre entreprise pourra maximiser les chances de succès de son appel à startups pour générer conjointement de la valeur supplémentaire.

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